6 İşletme Araçlarına Sahip Olmalı (Çevrimiçi ve Çevrimdışı)
Günümüzün hızlı tempolu ortamında, her gün yapılması gereken her şeyle uğraşmak genellikle zordur. İş adamları en iyisi için çabalıyor, ancak sonuçlar her zaman tatmin edici olmuyor. Ne kadar ısrarcı veya kararlı olursanız olun, bir yazılım seçerken her zaman ekstra yardımdan yararlanabilirsiniz.
İnternette iş verimliliğinizi artırabilecek ve iş alanınızı daha iyi organize etmenize yardımcı olabilecek çeşitli ürünler bulabilirsiniz. Ancak seçenekler sonsuz ve doğru ürünleri bulmak neredeyse imkansız hale geldi.
Bunu akılda tutarak, günlük görevlerde yardımcı olabilecek farklı çevrimiçi ve masaüstü yazılımları aradık. Bunları potansiyel olarak karşılaşabileceğiniz 6 ana kategoriye ayırdık. İşte ofis üretkenliği ile mücadele eden herkese yardımcı olmak için sahip olunması gereken 6 aracımız:
İçindekiler
- Google Analytics — Analitik
- OnlyWire — Sosyal Medya
- LastPass — Güvenlik
- Able2Extract 10 — PDF Düzenleme
- Raportif — E-posta Yönetimi
- DeskTime - Zaman Takibi
Google Analytics — Analitik
Google Analytics, 2016'da çevrimiçi bir işletme yürüten herkesin sahip olması gereken bir hizmettir. Rakiplerinize karşı avantajlı olmak istiyorsanız, düzenli olarak kullanılmalıdır.
Araç, açılış sayfalarınız, dönüşümleriniz, demografik bilgileriniz ve daha fazlası için önemli istatistikleri keşfetmenize olanak tanır. Ziyaretçilerin nereden geldiği, hemen çıkma oranı, sitede geçirilen süre ve daha birçok metriğe ilişkin bilgileri görmek için kullanabilirsiniz. İnsanların nasıl davrandığını anlamanıza yardımcı olur, böylece tüm web sitesi sorunlarını oldukça hızlı bir şekilde çözebilirsiniz.
OnlyWire — Sosyal Medya
Bir iş sahibi olmak ve sosyal medyada bulunmamak, basitçe söylemek gerekirse, kötü bir harekettir. Neyse ki, girişimcilerin sosyal hesaplarını yönetmek için kullanabilecekleri çeşitli araçlar var. Böyle bir araç, içeriğinizi aynı anda 50'den fazla sosyal ağda paylaşmanıza yardımcı olan OnlyWire'dır.
OnlyWire, hesap bazında gitmek yerine, tüm süreci kolayca otomatikleştirmenizi ve hızlandırmanızı sağlar. Araç ayrıca verilerinizi izler ve analiz eder, sonunda sosyal medya başarınızı artırabilecek çok gerekli istatistikleri sağlar.
LastPass — Güvenlik
Bu çevrimiçi araç, favori sitelerinizin tüm şifrelerini hatırlayarak iş hayatınızı kolaylaştırır. Tüm bu sayıları ve kelimeleri hatırlayarak zaman kaybetmeyi bırakabileceğiniz için, kelimenin tam anlamıyla saatler kazandırır.
Hatırlamanız gereken tek şey, kendi LastPass yöneticiniz içinde kullandığınız bir ana şifredir. Bu araca sahip olarak, işte daha alakalı şeylere konsantre olabilir ve parolalarınızı hatırlamaya çalışmak için 30 dakika harcamak zorunda kalmazsınız.
Able2Extract 10 — PDF Düzenleme
Able2Extract, yalnızca birkaç düğme tıklamasıyla PDF'yi düzenlemenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Kolay olanlardan, metin ekleme ve çıkarma gibi, daha karmaşık olanlara (bölme ve birleştirme gibi) kadar - bunların hepsi çok kısa sürede yapılabilir.
Metin düzenlemenin yanı sıra, sayfaları taşıyabilir, döndürebilir, yeniden boyutlandırabilir ve hatta birkaç PDF'yi tek bir büyük belgede birleştirebilirsiniz. WYSIWYG metin düzenleyici ile tüm değişiklikler yazılım içinde anında görülebilir. Araç 7 günlük ücretsiz deneme süresi sağlar, böylece indirebilir ve kendiniz kontrol edebilirsiniz.
Raportif — E-posta Yönetimi
Rapportive, doğrudan gelen kutunuzun içinde iletişim ve sosyal medya profillerini gösteren ücretsiz bir Gmail eklentisidir. E-posta gönderdiğiniz kişilerin tüm iletişim bilgilerini içeren bir kenar çubuğu görevi görür. Herhangi bir meşgul gelen kutusu için oldukça faydalı, sence de öyle değil mi?
Sözleşmenizin işini, sosyal medya bağlantılarını, resmini, şirket profilini ve daha fazlasını göreceksiniz. Araç, herkesin günlük e-posta yönetiminde daha verimli olmasına yardımcı olabilir.
DeskTime - Zaman Takibi
DeskTime, şu soruya bir yanıt sağlar: çalışanlarınız gerçekte ne yapıyor?
Gerçek zamanlı bir otomatik izleyiciye sahip olduğundan, deneyip unuttuğunuz diğer izleme araçlarıyla aynı değildir, bu da onu çok daha kolay hale getirir.
Çalışanlarınızın ne kadar meşgul olduğunu gösteren üretken, verimsiz ve tarafsız olmak üzere 3 ana kategori oluşturabilirsiniz. DeskTime Windows, Mac, Linux, iPhone ve Android üzerinde çalışır, böylece çalışanlarınızı her yerden takip edebilirsiniz. Tabii ki iyi bir şekilde.
Bu araçları günlük araç cephaneliğinize ekleyerek ofisteki üretkenliğinizi artırabilir ve işletme yönetimi becerilerinizi geliştirebilirsiniz. Ayrıca araçlar, işinizi daha rahat, stressiz hale getirecek ve uğraştığınız her projede değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.